Curso "Elaboração de Projetos Culturais a partir de editais públicos".

Curso "Letramento Infantil: programa de leitura para bebês e crianças na biblioteca".

BiblioCamp São Paulo, realizado na Biblioteca Alceu Amoroso Lima em 05/10/2013.

Curso "Planejamento de Bibliotecas Digitais".

Curso "Pesquisa e Recuperação das Fontes de Informação Jurídica".

Curso "Documentação Jurídica e Financeira: da gestão à organização técnica".

V Semana de Biblioteconomia da Escola de Comunicações e Artes (ECA) da Universidade de São Paulo (USP). Ano de realização: 2010. Daniel Terrível, Patrícia Pimenta, Paloma Altran, José Antonio Moreiro González (Universidad Carlos III de Madrid), Beatriz Araújo, Amanda Franco e Ana Marysa.

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quinta-feira, 25 de outubro de 2012

Veja como foi o curso "Gestão e Organização de Acervos Jurídicos", com Andréia Gonçalves Silva

A palestrante Andréia Gonçalves
Neste último sábado, 20/10/2012, realizei o curso “Gestão e Organização de Acervos Jurídicos”, com Andréia Gonçalves Silva.

Apresento aqui um “breve” relato do que vimos neste curso onde, mais uma vez, recebemos participantes de outros estados e cidades, como, por exemplo, a Eliane, que veio de Londrina/PR pela 3º vez para participar dos cursos que organizo, a Brígida, que veio de Sorocaba/SP e a Angela Maria, que veio de Santos/SP.



O curso iniciou com a palestrante Andréia informando sobre a função do direito na sociedade, a relação entre o direito e os 3 poderes (legislativo, executivo e judiciário) e apresentando as áreas do direito e suas relações, pontos muito importantes que os bibliotecários que atuam em escritórios e bibliotecas jurídicas precisam conhecer para o bom desempenho de suas funções.

Andréia enfatizou que é muito importante o bibliotecário saber quais são as áreas de atuação do escritório e também quais são as novas tendências. Muitas vezes, o escritório incorpora novas áreas ao seu escopo ou dialoga com áreas que não são o foco principal, mas são importantes em alguns processos. A questão é que nem sempre os advogados se lembram de informar à Biblioteca, Centro de Documentação ou Arquivo, essas mudanças ou ampliações de áreas, desta forma, é muito importante que o Bibliotecário tenha “boas relações de comunicação” com os demais profissionais e departamentos do escritório, para saber de antemão os rumos que estão sendo tomados de forma que possa fazer com que o seu acervo acompanhe a demanda e se atualize rapidamente.

Foram apresentados os tipos de “Fontes de Informação Jurídica”: LEGISLAÇÃO (engloba constituições, leis ordinárias, leis complementares, medidas provisórias, emendas, resoluções, decretos, exposição de motivo, projetos de lei, instruções, portarias, deliberações, etc.), DOUTRINA (livros, artigos de periódico, pareceres jurídicos, dissertações e teses), JURISPRUDÊNCIA (sentenças e acórdãos – art. 458 CPC).

Também foram abordados os tópicos que falam sobre o “fluxo da informação jurídica”, a identificação e perfil dos “clientes da informação jurídica” e os participantes realizaram um exercício baseado em pesquisas reais de usuários da informação jurídica. O exercício disponibilizava uma lista com termos (documentos) e os participantes deveriam definir a que área do direto (ex. público, privado, interno, civil, comercial, do trabalho, tributário, financeiro, etc.) em que o termo (documento) pertencia. Foi muito bacana realizar este exercício para conhecer as “pegadinhas” e também qual é a melhor maneira de analisar os termos.

A palestrante falou sobre a “política de desenvolvimento de coleções”, quais são os principais processos de formação de coleções, seus procedimentos e o “estudo de usuários”.

O mapeamento das necessidades informacionais devem levar em conta: 
  1. A missão, objetivos, metas da Sociedade de Advogados;
  2. Áreas de atuação do escritório (negócio);
  3. Anseios e necessidades dos sócios, advogados e estagiários. 
Paulo Leite e o stand da "livrosdebiblio"
Andréia destacou a importância da “observação”. A literatura clássica da biblioteconomia sobre estudos de usuários aponta 3 ferramentas/instrumentos que podem ser utilizados para este fim, são eles: o questionário, a entrevista e a observação. Entretanto, Andréia deu uma valiosa dica, a partir de sua experiência e da experiência trocada entre os demais integrantes do Grupo de Informação e Documentação Jurídica (o GIJD), o instrumento mais utilizado pelos bibliotecários de escritórios jurídicos é a “observação”. A palestrante explica que, na maior parte dos casos, os advogados dos escritórios não se engajarão em preencher um questionário ou responder a uma entrevista. Devido ao ritmo de trabalho dos escritórios, sempre com prazos estourando para realizarem os processos, o instrumento mais adequado para o Bibliotecário utilizar será mesmo a “observação de seus usuários/clientes”.

A palestrante explicou quais são os procedimentos “operacionais” para seleção e aquisição de acervo, os critérios de para a seleção e qualidade do acervo, fontes auxiliares para a seleção e listou alguns fornecedores da área jurídica.

Um dica muito importante foi a de que os bibliotecários de escritórios jurídicos devem “firmar parcerias com editores e livreiros que atuam no segmento atuação do escritório”. Essas parcerias, explica Andréia, são muito benéficas pois ajudam o bibliotecário a conseguir certas obras com muita rapidez, por exemplo, ou evitam a compra desnecessária de material. Ela explica que, quando se tem um bom livreiro como parceiro, ele costuma enviar ao bibliotecário, para “avaliação” ,livros e coleções novas ou reeditadas. Muitas vezes uma coleção inteira é publicada como um “reedição” quando, na verdade, trata-se de uma “reimpressão”. Ter a coleção em mãos para fazer essa análise ajuda o bibliotecário a não gastar dinheiro com compras desnecessárias. O bibliotecário pode avaliar o material para, assim, ter subsídios para definir com propriedade se a aquisição precisará ou não ser efetuada.  

A palestrante também orientou sobre o desenvolvimento de coleções eletrônicas, quais os procedimentos, os caminhos, as principais bases, os prós e contras desse tipo de coleção.

Mostrou quais são as obras que exigem atualizações constantes e falou sobre a questão das obras estrangeiras e internacionais. Passou uma lista com as principais obras e autores de cada segmento jurídico e também tratou a questão da gestão e organização das fontes doutrinárias.

Foi um sábado muito produtivo, Andréia passou muitas informações e dicas importantes que com certeza auxiliarão o trabalho dos demais profissionais desta área.

Maria Luiza, ganhadora do livro sorteado
A ganhadora do livro “O Império dos Livros: Instituições e Práticas de Leitura na São Paulo Oitocentista”, sorteado entre os participantes, foi a Maria Luiza Martins Oliveira.

Agradeço à palestrante Andréia Gonçalves Silva, por ter aceitado o meu convite para realizar este curso, agradeço à Luana Altran, por me ajudar com o credenciamento e preparativos para o coffee break, ao Akira Takiy (da Takiy Indústria Gráfica) pela impressão do material e apoio que sempre me dá em todos os momentos, agradeço também à todos que ajudaram na divulgação deste curso e a todos os participantes que fizeram com que sua realização fosse possível, muito obrigada!

As fotos do curso estão postadas no Facebook e podem ser vistas clicando aqui.

Até a próxima!

terça-feira, 23 de outubro de 2012

Curso: "Documentação Jurídica e Financeira: da gestão à organização técnica”, Roseli Miranda, em Sorocaba/SP

Curso "Documentação Jurídica e Financeira: da gestão à organização técnica”, Roseli Miranda, em Sorocaba/SP

Com o apoio e patrocínio do Escritório Escanhoela Advogados Associados e a importante mediação das bibliotecárias Jéssica Bussoline e Denise Fernandes, este curso será realizado no dia 10 de novembro, na cidade de Sorocaba, interior de São Paulo, para profissionais da informação que atuam em escritórios jurídicos ou órgãos/instituições que possuem acervos jurídicos. O curso abordará os temas sobre administração do arquivo jurídico e da documentação financeira, passando pela gestão, controle e rotinas, aspectos legais e conceituais, tratamento técnico, abordando também a questão do arquivo digital.

Objetivo: Abordar as questões e processos relativos à documentação jurídica e financeira, desde sua gestão à organização técnica dos documentos.

Conteúdo Programático:
  •          Administração do arquivo jurídico;
  •          Gestão e controle de rotinas;
  •          Aspectos legais e conceituais;
  •         Tipologia documental jurídica;
  •          Tratamento técnico documental;
  •          Administração da documentação Financeira;
  •          Aspectos legais e impactos administrativos;
  •          Tipologia documental financeira;
  •          Tratamento técnico documental;
  •          Acervo digital: gestão e preservação;
  •          Considerações Finais.

Público-alvo: Profissionais convidados, residentes em Sorocaba e região, que atuam em unidades de Arquivo ou Centro de Documentação de Escritórios Jurídicos e demais interessados.

Metodologia: Aula expositiva.

Data: 10 de novembro de 2012 (sábado).
Carga horária do curso: 6h.
Horário: das 9h às 16:30h.
Local: Auditório do Escritório Escanhoela Advogados Associados.
           Av. Roberto Simonsen, 847 - Santa Rosália – Sorocaba.

Inscrições:
Para receber o formulário de inscrição, envie um e-mail com o assunto: “Curso Escanhoela/Sorocaba” para: cursosdebiblio@gmail.com

Importante: são apenas 5 vagas. Desta forma, as 5 primeiras pessoas que enviarem a ficha de inscrição serão inscritas para a participação.

Curriculum Vitae resumido de Roseli Miranda:
Especialista em Gestão Estratégica da Tecnologia da Informação pela Fundação Getúlio Vargas; Graduada em Biblioteconomia e Ciência da Informação (1999) pela Fundação Escola de Sociologia e Política de São Paulo (FESPSP); além de extensão universitária em Docência do Ensino Superior pela FESPSP e Direito Societário e Tributário pela FGV. Possui 14 anos de experiência de atuação na área Arquivística, com ênfase na organização e no tratamento da informação e da documentação jurídica.
Para ter acesso ao Currículo Lattes completo, clique aqui.

Facilitadoras: 
Jéssica Bussoline - Bibliotecária formada em 2009 pelo UIRAPURU Sorocaba, responsável pela biblioteca técnica da Jaraguá Equipamentos Industriais em Sorocaba.
Denise Fernandes - Bibliotecária formada em 2009 pelo UIRAPURU Sorocaba, responsável pela biblioteca FATEC Sorocaba.


Organizadora: Paloma Altran.

Sobre o escritório Escanhoela Advogados Associados:
Escanhoela Advogados Associados tem sua história vinculada há décadas com a atividade forense, cujo início remonta ao ano de 1949 quando o patriarca da família, Lázaro Paulo Escanhoela, iniciou suas atividades como funcionário do Fórum da Comarca de Piedade.
O legado do patriarca levou a segunda geração da família a fincar raízes em ramos diferenciados do direito, no exercício de funções públicas e privadas.
Daí a sociedade que se iniciou com amplo conhecimento da prestação de serviços jurídicos em Sorocaba e Região, com o firme propósito de otimizar essa atividade.
Agregaram a equipe profissionais inteiramente comprometidos com a clientela e com as situações postas à análise e solução, o que mantém e levará adiante a história vitoriosa do Escanhoela.

Valores do escritório Escanhoela Advogados Associados
Criado com o intuito de prestar serviços de assessoria e assistência jurídica, em especial no que diz respeito ao direito empresarial e público, o Escanhoela Advogados Associados tem seus objetivos baseados na otimização do trabalho em equipe, sempre seguindo a égide de rígidos preceitos éticos e morais.
Visando oferecer serviços jurídicos de qualidade, com eficiência, presteza e agilidade, preocupando-se também com o atendimento personalizado, o escritório busca constantemente a efetiva defesa dos interesses de seus clientes.
Tendo como pilares e atributos essenciais a perseverança, a busca constante pela melhor solução e a integração completa com o cliente, o Escanhoela Advogados Associados é dotada de um perfil que reafirma toda a sua vitalidade e tradição, sendo reconhecido pela excelência, transparência profissional e postura ética.
Conectado on-line com a vasta fonte de legislações, jurisprudência, notícias e Tribunais, o Escanhoela Advogados Associados é totalmente informatizado, possibilitando o acompanhamento constante e imediato de todos os processos de seus clientes junto a todos os Tribunais de São Paulo, além dos Tribunais Superiores. A assinatura de publicações e revistas jurídicas, somada à biblioteca própria da empresa, propicia aos advogados a oportunidade de atualização constante em qualquer matéria jurídica que necessite ser estudada.

Estrutura
Para desenvolver as atividades forenses com extrema excelência, o escritório investe constantemente na formação de seu pessoal (cursos palestras e treinamentos) e na infraestrutura da empresa (biblioteca, informatização, formas de relacionamento com clientes, etc).
Os clientes do Escanhoela Advogados Associados podem acompanhar o andamento de seus trabalhos pelo site www.escanhoela.com.br. Cada cliente possui uma senha pessoal que garante a segurança e o sigilo de seu processo.
Para saber mais sobre o escritório Escanhoela Advogados Associados e os serviços prestados, acesse: http://www.escanhoela.com.br/